Kelebihan dan Kekurangan WPS Office, Beserta Penjelasannya!

Hai sahabat tekno, Pada tahun 2019 kemarin sempat booming Aplikasi multi fungsi yaitu WPS Office untuk Membuka dan membaca file jenis PDF, XLS, DOC, bahkan mendukung juga format PPT atau PowerPoint yang dulunya hanya dimiliki oleh Microsoft PowerPoint.

Keunggulan dan Kelemahan WPS Office

Kesempatan kali ini saya akan share Keunggulan dan Kelemahan WPS Office di perangkat Android OS. Alasan saya memasang WPS Office di hp Android saya karena Aplikasi itu cukup simple, mudah digunakan, dan juga Multi Fungsi. Aplikasi ini merupakan generasi dari King Office yang berubah nama menjadi WPS Office, Asal pemberian nama tersebut adalah W(writer), P(presentation),dan S(spreadsheet).

Kelebihan WPS Office

1. Setup WPS Office

Aplikasi ini bisa diperoleh secara gratis dari google play store atau iOS dengan ukuran File sekitar 50 MB saja. Walaupun hanya menghabiskan kapasitas memori yang sedikit dan dapat bekerja dengan cepat serta merespon dengan baik dibandingkan aplikasi office lainnya. Update terbaru dari aplikasi ini dilengkapi kemampuan integrasi dropbox.

WPS Office memiliki beberapa perbedaan antara tampilan di smartphone dengan tampilan versi tablet memiliki tampilan yang intuitif dan tampilan lebih halus jika dibandingkan dengan tampilan versi smartphone yang memiliki sedikit tools edit.

Aplikasi WPS Office menggabungkan tiga program ke dalam satu paket yaitu Writer, Presentation, dan Spread sheet. Tidak perlu mengunduh ketiga program tersebut satu persatu seperti yang ditawarkan Microsoft Office atau Google, Aplikasi ini menjadi solusi yang tepat untuk mengolah dokumen pekerjaan.

2. Interface WPS Office

Aplikasi satu ini memiliki tampilan layout yang Simple, bersih, dan sederhana yang memudahkan kita mengedit dokumen dengan perangkat mobile. Desainnya pun mirip dengan Microsoft office dan juga dengan toolbar warna yang unik serta memiliki berbagai berbagai pilihan untuk editing. Tersedia juga tab untuk tools yang berbeda-beda seperti Insert, Viwe, dan File. Apabila kita sudah terbiasa dengan berbagai program kantoran seperti Microsoft office, Maka tidak akan sulit mengoperasikan WPS Office ini.

Di tampilan utama aplikasi office ini menunjukkan tampilan file dokumen yang baru-baru ini di buka atau recent serta menu bar di sisi kiri. Gesek ke kiri untuk berpindah ke menu membuka dokumen dan membuat dokumen baru baik itu dokumen text baru, Spreadtrum atau presentasi. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan kompatibilitas penuh dengan berbagai format file buatan Microsoft dan Google Docs seperti Docx dan Gsheet.

Dan juga Update terbarunya ini memiliki kemampuan integrasi dengan Dropbox, Sehingga kita dapat melihat dan mengedit file yang tersimpan di akun Dropbox kita tersebut. Selain itu kita juga bisa terkoneksi dan menyimpan file menggunakan berbagai aplikasi Cloud lainnya seperti Box, Google Drive, OneDrive, dan Evernote.

3. Fitur Tools Edit WPS Office

Kelebihan WPS Office lainnya ialah memiliki fitur yang sudah akrab dengan kita di berbagai software office yang dapat membantu kita untuk membuat dan mengedit dokumen kantoran melalui tablet dan smartphone.

Fitur canggih yang dimilik WPS Office diantaranya dapat melacak perubahan yang terjadi didalam dokumen, melakukan printing wireless tanpa kabel menggunakan Google Cloud Print, Mengenkripsi file untuk menguncinya agar aman termasuk menginstall font baru.

Program Spreadsheet ini memiliki kemampuan serta formula untuk tampilan grafik. Sedangkan program Presentation terdapat mode presenter yang berguna memainkan slideshow dengan laser pointer di layar smartphone.

Kemampuan unik aplikasi ini dalam Program Writer yaitu tampilan membaca halaman hampir sama seperti membalik halaman sebuah buku. Aplikasi ini juga dilengkapi PDF Viewer yang berguna untuk membaca file PDF.

4. Performance

Sebagai aplikasi pengolah dokumen office atau kantoran, Aplikasi ini merupakan solusi yang tepat karena memiliki fitur dan fasilitas yang komplit untuk memenuhi kebutuhan kantor. Apabila kebutuhan kita hanya catatan singkat, Tidak usah menggunakan aplikasi ini karena akan terasa rumit lebih baik gunakan Evernote atau aplikasi catatan lainnya.

Kekurangan WPS Office

Program Presentasi

• Tidak ada animasi dalam tools presentasi
• Tidak ada preview untuk animasi selanjutnya pada mode slide show
• Insert/editing equation tidak semudah Microsoft Power Point

Program Writer

• Al spell check yang belum secerdas Microsoft office
• Fitur pengaturan coloumn agak sulit dilakukan
• Fitur equation yang belum semudah Microsoft office
• Equation yang dibuat menggunakan word, cuma terbaca sebagai gambar
• Tampilan jendela print masih jadul, mirip seperti Microsoft office sebelum 2007

Program Spreadsheet

• Tidak terdapat print preview untuk mode print selection

Oke sobat tekno, Mungkin sekian dulu pembahasan kita tentang Keunggulan dan kelemahan Aplikasi WPS Office, Sekian...

Wassalamualaikum wr.wb